Cara Membuat Tanda Tangan Digital, Dijamin Mudah!

6 mins read

Kamu mungkin merasa sulit untuk menandatangani dokumen online, namun sekarang ada banyak metode untuk membuat tanda tangan digital.

Dulu, menandatangani dokumen memerlukan pertemuan fisik, namun sekarang tanda tangan digital telah mengubah cara kita bertransaksi. Dengan tanda tangan digital, Anda dapat menyelesaikan dokumen kapan saja dan di mana saja dengan hanya menggunakan perangkat kamu. Ini mempermudah transaksi dan menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dan mengirim dokumen.

Dalam artikel ini, kami akan memandu kamu melalui beberapa metode gratis dan mudah untuk membuat tanda tangan digital. Mari kita jelajahi cara terbaik untuk kamu menandatangani dokumen secara digital!

 

6 Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital merupakan metode efisien untuk memvalidasi informasi dan transaksi secara elektronik. Dengan memanfaatkan teknologi kriptografi, integritas dan otentikasi tanda tangan menjadi terlindungi dan memiliki keabsahan hukum.

Berikut ini beberapa metode sederhana untuk menghasilkan tanda tangan digital:

 

1. Cara Membuat Tanda Tangan Digital Tanpa Aplikasi

Membuat tanda tangan digital tanpa memerlukan aplikasi merupakan metode tercepat dalam menyelesaikan tanda tangan dokumen.

Kamu hanya perlu mengunjungi platform online yang menawarkan fitur ini, di mana Anda kemudian akan diinstruksikan untuk menggambar tanda tangan kamu menggunakan perangkat input seperti mouse.

Berikut beberapa situs web yang menawarkan layanan pembuatan tanda tangan elektronik dengan sederhana:

CreateMySignature

  • Buka platform CreateMySignature.
  • Pada ruang yang disediakan, buat tanda tangan kamu. Alternatifnya, kamu dapat mengetikkan tanda tangan kamu di opsi “Type in”.
  • Tekan tombol “Download Signature” untuk menyimpan tanda tangan kamu dalam format gambar PNG, atau pilih “Sign your document online” untuk langsung menandatangani dokumen kamu.

SignWell

  • Akses platform SignWell.
  • Tentukan antara “Draw Signature” atau “Type Signature”.
  • Buat tanda tangan kamu dengan menggunakan mouse atau sentuhan pada layar.
  • Tekan opsi “Save” untuk menyimpan tanda tangan yang telah kamu buat.

 

2. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Jika kamu kerap menggunakan Microsoft Word untuk mengedit atau membuat dokumen, kamu dapat dengan mudah menyisipkan tanda tangan digital.

Berikut langkah-langkah singkat untuk menambahkan tanda tangan elektronik di Microsoft Word:

  • Buka dokumen kamu di Microsoft Word.
  • Navigasi ke tab Insert → Signature Line.
  • Dalam jendela pop-up Signature Setup, masukkan detail seperti nama dan posisi kamu.
  • Tekan OK untuk menambahkan garis tanda tangan.
  • Klik pada garis tanda tangan yang baru saja dibuat dan pilih Sign, lalu gunakan mouse atau perangkat lainnya untuk membuat tanda tangan digital kamu.

 

3. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Google Docs

Selain di Microsoft Word, kamu juga dapat menandatangani dokumen di Google Docs dengan mudah. Berikut cara melakukannya:

  • Buka dokumen yang hendak kamu tandatangani di Google Docs.
  • Menuju ke opsi Insert → Drawing → New.
  • Tekan ikon Select Line, lalu pilih Scribble.
  • Gunakan mouse atau trackpad untuk menciptakan tanda tangan kamu.
  • Selesaikan dengan menekan Save and Close.
  • Tempatkan tanda tangan digital kamu sesuai dengan lokasi yang diinginkan di Google Docs.

 

4. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di PDF

Jika kamu perlu menandatangani dokumen dalam format PDF, situs seperti Smallpdf bisa menjadi solusi yang tepat. Berikut langkah-langkahnya:

  • Kunjungi platform Smallpdf.
  • Pilih “Choose File” atau seret dokumen PDF kamu ke area yang disediakan.
  • Setelah dokumen terbuka, klik opsi “Your Signature”.
  • kamu dapat memilih cara untuk membuat tanda tangan: menggambar langsung, mengetik nama kamu, atau mengimpor foto tanda tangan kamu.
  • Tekan opsi “Create”.
  • Setelah selesai, seret tanda tangan digital kamu ke posisi yang sesuai di dokumen.
  • Untuk menyelesaikan proses, klik “Finish & Sign”.
  • Akhiri dengan mengklik tombol “Download” untuk menyimpan file yang telah ditandatangani.

 

5. Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Aplikasi

Jika kamu ingin membuat tanda tangan digital secara mobile, beberapa aplikasi populer yang dapat kamu gunakan adalah Adobe Acrobat Sign, Adobe Fill & Sign, dan Docusign.

Berikut adalah langkah-langkah penggunaan dari masing-masing aplikasi penanda tangan digital tersebut:

Adobe Acrobat Sign merupakan aplikasi tanda tangan digital dengan antarmuka yang user-friendly dan mudah dipahami.

Dengan aplikasi ini, bahkan bagi mereka yang tidak terlalu menguasai teknologi pun dapat dengan mudah menciptakan dan menyimpan tanda tangan elektronik.

Berikut langkah-langkah dalam menggunakan Adobe Acrobat Sign untuk membuat tanda tangan digital:

  • Buka aplikasi dan daftarkan diri atau masuk ke akun Adobe yang sudah ada.
  • Pilih menu Fill & Sign untuk inisiasi tanda tangan digital kamu.
  • Gunakan jari atau alat stylus kamu untuk menciptakan tanda tangan di area yang disediakan.
  • Setelah proses pembuatan tanda tangan selesai, simpan sebagai profil untuk penggunaan di masa depan.
  • Sekarang kamu dapat memilih tanda tangan digital tersebut untuk menandatangani berbagai dokumen secara elektronik.

 

Adobe Fill & Sign

Salah satu kelebihan utama dari Adobe Fill & Sign adalah kemudahannya dalam menghasilkan tanda tangan digital langsung dari perangkat smartphone.

Dengan aplikasi ini, kamu memiliki kemampuan untuk menandatangani dokumen PDF, memilih foto dari galeri, atau bahkan mengambil foto secara langsung melalui kamera.

Berikut langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital menggunakan Adobe Fill & Sign:

  • Buka aplikasi dan entri akun kamu atau login ke akun Adobe yang sudah ada.
  • Pilih dokumen yang hendak kamu tandatangani.
  • Tekan opsi Signature.
  • Klik Create Signature.
  • Gunakan jari kamu untuk menciptakan tanda tangan di area yang disediakan.
  • Setelah selesai, klik Done.
  • Tentukan lokasi di mana kamu ingin menempatkan tanda tangan digital kamu, lalu gunakan opsi Signature untuk memasukkan tanda tangan yang telah dibuat ke dalam dokumen tersebut.

 

Docusign

Docusign memfasilitasi penggunaan dokumen dari berbagai platform, termasuk Google Photos, Google Drive, dan WPS Office.

Aplikasi tanda tangan digital ini juga memungkinkan kamu mengirimkan dokumen yang perlu ditandatangani secara digital kepada pihak lain, memudahkan mereka untuk menandatanganinya elektronik.

Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Docusign dalam pembuatan tanda tangan digital:

  • Akses aplikasi dan daftarkan diri atau login ke akun Docusign yang telah kamu miliki.
  • Pilih dokumen yang hendak ditandatangani dari penyimpanan kamu atau platform lain.
  • Masukkan alamat email penerima yang akan menerima dokumen untuk ditandatangani.
  • Tempatkan tanda tangan digital kamu di posisi yang diinginkan dalam dokumen.
  • Selesai menambahkan tanda tangan, kirim dokumen melalui aplikasi tersebut kepada penerima agar mereka dapat menandatanganinya secara digital.

 

6. Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Barcode

Salah satu teknik untuk membuat tanda tangan digital adalah melalui barcode atau QR code. Dengan pendekatan ini, tanda tangan kamu dikonversi menjadi kode QR yang dapat discan atau diakses digital.

Berikut langkah-langkah untuk menciptakan tanda tangan digital dalam bentuk QR code menggunakan platform QRCode Monkey:

  • Kunjungi situs QRCode Monkey.
  • Pilih opsi VCARD.
  • Masukkan detail kontak kamu, seperti nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan informasi lainnya yang relevan.
  • Di bagian SET COLORS, sesuaikan warna sesuai preferensi kamu.
  • Navigasikan ke ADD LOGO IMAGE, dan tambahkan logo atau gambar sesuai keinginan kamu.
  • Tekan Create QR Code.
  • Simpan QR code yang telah dibuat ke perangkat kamu.

Penting untuk diingat bahwa tanda tangan dalam bentuk barcode atau QR code belum memiliki validitas hukum. Dengan kata lain, penggunaan tanda tangan digital ini memiliki batasan dan lebih mirip dengan versi digital dari kartu nama.

Mengapa Penggunaan Tanda Tangan Digital Penting?

Tanda tangan digital tidak hanya sebagai mode terbaru tetapi juga menawarkan beberapa keuntungan yang signifikan.

Berikut beberapa alasan kuat mengapa adopsi tanda tangan digital menjadi penting:

  • Mempercepat dan meningkatkan efisiensi dalam operasi bisnis dan transaksi online. Melalui tanda tangan digital, dokumen dapat dengan mudah dan segera ditandatangani serta diserahkan secara elektronik. Aktivitas bisnis seperti transaksi online, kontrak, persetujuan, dan pembayaran bisa dilakukan dengan lebih efisien.
  • Mengurangi kebutuhan untuk proses tanda tangan konvensional yang memakan waktu dan biaya. Dengan tanda tangan digital, kebutuhan untuk tanda tangan fisik pada kertas dan proses pengiriman manual bisa diminimalisir, menghemat biaya seperti kertas, tinta, dan biaya pengiriman.
  • Memfasilitasi proses persetujuan dan dokumentasi digital. Dengan kemampuan tanda tangan digital, kamu dapat dengan mudah menandatangani dokumen melalui email atau platform lainnya, dari berbagai lokasi dan kapan saja.
  • Mengikuti standar hukum dan meningkatkan keamanan digital. Berdasarkan UU Nomor 11 tahun 2008, tanda tangan digital diperbolehkan dan diakui secara hukum. Selain itu, tanda tangan digital menawarkan lapisan keamanan tambahan dengan verifikasi identitas pengguna yang lebih kuat.

 

Contoh Penggunaan Tanda Tangan Digital

Dalam era digital saat ini yang memfasilitasi aktivitas online, proses administrasi dan kegiatan bisnis dapat dilakukan tanpa harus bertatap muka.

Berikut beberapa ilustrasi tentang bagaimana penerapan tanda tangan digital telah mengalami transformasi dalam praktek bisnis di sejumlah industri:

  • Kontrak Bisnis: Dalam dunia bisnis, tanda tangan digital digunakan untuk menyetujui kontrak, kesepakatan kerjasama, atau dokumen legal lainnya, memfasilitasi kolaborasi yang lebih lancar antara pihak-pihak terlibat.
  • E-commerce: Dalam transaksi online, tanda tangan digital memainkan peran penting untuk proses pembelian barang dan verifikasi transaksi elektronik.
  • Sektor Perbankan: Dalam industri keuangan, tanda tangan digital memungkinkan nasabah untuk menandatangani dokumen seperti permohonan pinjaman, pembukaan rekening, atau aktivitas perbankan lain secara digital.
  • Properti: Dalam bidang real estat, tanda tangan digital sering digunakan untuk menandatangani dokumen seperti perjanjian jual beli, sewa, dan kesepakatan properti lain, mempermudah transaksi tanpa pertemuan fisik.
  • Profesional: Layanan profesional seperti notaris, akuntan, atau konsultan sering menggunakan tanda tangan digital untuk kesepakatan kerja, kontrak, atau dokumen legal dengan klien mereka.
  • Edukasi: Dalam sektor pendidikan, tanda tangan digital memfasilitasi proses pendaftaran online, persetujuan orang tua untuk aktivitas sekolah, atau kontrak untuk program belajar jarak jauh.
  • Kesehatan: Dalam layanan kesehatan, tanda tangan digital digunakan untuk persetujuan medis, resep elektronik, dan pertukaran informasi pasien dengan aman.
  • Dokumen Perusahaan: Banyak organisasi memanfaatkan tanda tangan digital untuk persetujuan dokumen internal seperti permohonan izin, pengajuan cuti, atau persetujuan aspek keuangan.

 

Dalam era saat ini, banyak kegiatan bisnis yang dapat dilakukan dengan efisien melalui platform online, entah itu melalui email atau situs web. Keberadaan tanda tangan digital memudahkan proses ini, memungkinkan kamu untuk mengoptimalkan waktu dan tetap mempertahankan integritas bisnis kamu.

Share:
Views: 72

More To Explore