Sebagai pemilik bisnis, penting untuk memiliki email perusahaan dengan domain khusus agar terlihat lebih profesional. Meskipun memakai alamat email @gmail.com mungkin memungkinkan, ini dapat memberikan kesan kurang profesional bagi bisnis kamu.
Untuk membuat email perusahaan dengan domain milik sendiri, terdapat beberapa cara yang dapat kamu pilih. Dalam artikel ini, kita akan membahas empat opsi untuk membuat email bisnis, baik yang gratis maupun berbayar. Artikel ini akan membantu kamu menentukan solusi yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan, organisasi, atau kantor kamu.
Apa itu Email Bisnis?
Email bisnis adalah alamat email yang terkait dengan sebuah bisnis dan diakhiri dengan nama domain perusahaan, organisasi, atau instansi setelah simbol ‘@’, contohnya seperti nama.email@namabisnis.com.
Perbedaan utama antara email biasa dan email bisnis terletak pada penggunaannya. Email bisnis digunakan untuk keperluan komunikasi dengan mitra kerja, klien, pelanggan, dan sebagainya, sementara email pribadi hanya untuk urusan pribadi.
Mengapa sebaiknya menggunakan email bisnis? Ada beberapa alasan:
Menampilkan Citra Profesional: Penggunaan email gratis dari layanan seperti Gmail atau Yahoo dapat mengurangi kredibilitas bisnis. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan email bisnis dengan domain sendiri untuk memberikan kesan profesional.
Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan: Email dengan nama domain resmi perusahaan dapat membantu meningkatkan kesadaran merek. Pelanggan akan lebih akrab dengan bisnis kamu, membuat mereka lebih percaya untuk berkomunikasi atau bertanya tentang produk dan layanan.
Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan: Menurut survei Verisign, 74% pelanggan lebih percaya pada email yang berasal dari domain perusahaan daripada email dengan domain umum seperti Gmail atau Yahoo.
Dengan demikian, memiliki email bisnis profesional dapat membantu meningkatkan kredibilitas, brand awareness, dan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis kamu. Selanjutnya, mari kita praktekkan cara membuat email bisnis profesional.
Cara Membuat Email Bisnis
Mostar Studio telah merangkum beberapa penyedia layanan terbaik dan paling populer yang banyak digunakan oleh berbagai bisnis saat ini.
1. Gmail
Gmail adalah salah satu layanan email yang dikembangkan oleh Google dan menjadi salah satu pilihan utama baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.
Kamu dapat menggunakan Gmail secara gratis untuk membuat email bisnis dengan cara yang sangat sederhana. Caranya adalah:
- Kunjungi website gmail.com.
- Pilih opsi “Create Account”.
- Selanjutnya, klik opsi “to manage my business”.
Dengan tiga langkah ini, kamu dapat dengan mudah memiliki email bisnis yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan kamu.
2. Google Workspace
Google Workspace sebelumnya dikenal dengan nama G Suite. Dengan menggunakan G Suite, akun email bisnis dapat terhubung langsung dengan berbagai layanan Google, termasuk Google Drive, Google Docs, Google Calendar, Google Sheets, dan Google Hangout.
Integrasi ini memudahkan pengelolaan bisnis secara efisien. Berbeda dengan Gmail yang gratis, Google Workspace merupakan layanan berbayar dengan biaya sekitar 6 dolar AS per bulan. Meskipun demikian, keuntungan yang didapatkan meliputi berbagai fitur tambahan, seperti email bisnis, akun karyawan, dukungan pelanggan 24 jam, penyimpanan email tanpa batas, bebas iklan, sistem keamanan yang canggih, dan banyak lagi.
3. Web hosting
Selain menggunakan layanan email, alternatif lain untuk membuat email bisnis adalah melalui layanan web hosting. Web hosting merupakan layanan yang memungkinkan situs kamu dapat diakses melalui internet.
Dengan menggunakan web hosting, kamu tidak hanya mendapatkan akses ke website, tetapi juga dapat memanfaatkan layanan email hosting. Beberapa penyedia web hosting yang umumnya digunakan termasuk InMotion, WordPress, Bluehost, dan GoDaddy.
Meskipun layanan web hosting tersebut tidak gratis, mereka menawarkan berbagai paket yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Sebuah keuntungan adalah setelah memilih layanan web hosting, kamu akan secara otomatis mendapatkan layanan email hosting secara gratis.
4. Zoho Mail
Zoho menyediakan berbagai layanan termasuk pembuatan email bisnis. Platform berbasis web ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Melalui Zoho Mail, pengguna dapat memperoleh 5 alamat email bisnis dengan domain pribadi dengan biaya sekitar 1 dolar AS per bulan. Selain itu, Zoho juga menyertakan berbagai fitur tambahan seperti Zoho CRM, Zoho Cliq, dan Zoho Expense.
Sudah Tahu Cara Membuat Email Bisnis, kan?
Penting untuk memiliki email bisnis gratis sebagai upaya meningkatkan kepercayaan pelanggan dan menciptakan kesan profesional untuk perusahaan kamu. Beruntungnya, artikel ini telah memberikan panduan tentang empat cara untuk membuat email bisnis profesional. Mulai dari menggunakan layanan email hosting, cPanel, Google Workspace, hingga Zoho Mail.
Jika kamu baru memulai bisnis, menciptakan email gratis melalui cPanel dapat menjadi alternatif yang bermanfaat.
